Politique de confidentialité
1. Qui nous sommes
PHOENIX-GMI est une agence de recrutement international établie au Québec, titulaire du permis d’agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires AR-2000004 délivré par la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST).
2. Responsable de la protection des renseignements personnels
Toute question, demande d’accès, de rectification ou de retrait relative à vos renseignements personnels doit être adressée à : [Nom du responsable — à compléter], à l’adresse ou par la poste à l’adresse ci-dessus.
3. Renseignements que nous recueillons
Lorsque vous remplissez le diagnostic, nous recueillons uniquement ce qui est nécessaire à l’évaluation de votre candidature :
- Identité et coordonnées : prénom, nom, adresse courriel, numéro de téléphone, ville de résidence.
- Votre curriculum vitæ, ainsi que les renseignements qu’il contient. Vous en maîtrisez le contenu : n’y laissez que ce qui est utile à l’évaluation de votre candidature. Le fichier est joint à votre dossier et conservé selon les mêmes règles que le reste de vos renseignements (section 9).
- Profil professionnel : ancienneté en supervision, type d’établissement, taille de l’équipe encadrée.
- Compétences linguistiques : aisance déclarée à l’oral en français et en anglais, tests de langue passés ou envisagés.
- Situation administrative : votre présence au Canada, le type de statut que vous y détenez et la date d’expiration de votre permis. Ces renseignements sont indispensables pour déterminer les démarches envisageables dans votre cas.
- Mobilité : disponibilité à vous installer dans la région où se trouve le poste.
- Données techniques : adresse IP, type de navigateur, page d’où vous venez, identifiants publicitaires et témoins de navigation (voir la section 6).
Nous ne vous demandons ni votre date de naissance, ni votre origine, ni votre religion, ni votre état de santé, ni aucun numéro d’identification gouvernemental à cette étape. Ne les transmettez pas par ce formulaire.
4. Pourquoi nous les recueillons
- Évaluer votre candidature au regard des exigences du poste.
- Communiquer avec vous à propos de cette candidature.
- Présenter votre profil à un employeur, lorsque votre candidature est retenue et avec votre accord.
- Vous informer d’autres postes correspondant à votre expérience, si vous avez coché la case correspondante.
- Mesurer, de façon agrégée, quelles annonces attirent des candidatures pertinentes, afin de ne pas dépenser inutilement en publicité.
Vos renseignements ne sont jamais vendus, loués ni échangés.
5. Votre consentement
Vous consentez à ce traitement en cochant la case prévue à cet effet avant l’envoi du formulaire. Ce consentement est libre : vous pouvez le retirer à tout moment en écrivant à . Nous cesserons alors le traitement et supprimerons vos renseignements, sauf ceux que la loi nous oblige à conserver.
6. Témoins de navigation et mesure publicitaire
Cette page utilise le pixel Meta, un outil de mesure qui nous indique quelles annonces publicitaires amènent des candidats. Il dépose des témoins sur votre appareil et transmet à Meta Platforms des événements techniques (page consultée, formulaire envoyé) ainsi que des identifiants publicitaires.
Ces témoins ne sont déposés qu’après votre acceptation explicite. Si vous refusez, aucun code de mesure n’est chargé et le formulaire fonctionne exactement de la même manière. Vous pouvez revenir sur votre choix en effaçant les données de site de votre navigateur, puis en rechargeant la page.
Les témoins strictement nécessaires au fonctionnement de la page (mémorisation de la langue choisie et de votre décision sur les témoins) sont conservés dans votre navigateur et ne nous sont pas transmis.
7. Personnes qui y ont accès
Vos renseignements sont accessibles aux membres de l’équipe de PHOENIX-GMI qui participent au recrutement, ainsi qu’aux fournisseurs qui hébergent nos outils de travail : Smartsheet (gestion des candidatures), n8n (traitement automatisé des candidatures), Microsoft (courriel et prise de rendez-vous) et Meta Platforms (mesure publicitaire, uniquement si vous avez accepté les témoins). Chacun n’accède qu’à ce qui est nécessaire à sa fonction.
Votre profil n’est transmis à un employeur qu’une fois votre candidature retenue et après vous en avoir informé.
8. Renseignements conservés à l’extérieur du Québec
Les fournisseurs mentionnés ci-dessus hébergent des données au Canada et aux États-Unis. Ces communications font l’objet de l’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée exigée par la loi québécoise, et sont encadrées par des engagements contractuels de protection. Si le poste concerné se trouve à l’extérieur du Québec, votre profil peut être transmis à un employeur situé dans une autre province canadienne.
9. Durée de conservation
Les candidatures non retenues sont conservées 24 mois à compter du dernier échange, puis détruites de façon sécuritaire. Si vous avez accepté de figurer dans notre banque de talents, ce délai court à partir de notre dernier contact. Vous pouvez demander la suppression de vos renseignements avant l’échéance, à tout moment.
10. Sécurité
L’accès à vos renseignements est restreint aux personnes qui en ont besoin, protégé par mot de passe et par authentification à deux facteurs. Les échanges entre votre navigateur et nos outils sont chiffrés.
PHOENIX-GMI ne vous demandera jamais d’argent, ni de mot de passe, ni de numéro de carte bancaire. Toute demande de ce type se réclamant de notre entreprise est frauduleuse et doit nous être signalée.
11. Vos droits
- Accéder aux renseignements que nous détenons sur vous.
- Les faire corriger s’ils sont inexacts ou incomplets.
- Retirer votre consentement et demander la suppression de votre dossier.
- Recevoir vos renseignements dans un format technologique structuré et couramment utilisé.
- Porter plainte auprès de l’autorité compétente si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés : la Commission d’accès à l’information du Québec si vous résidez au Québec, ou le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada si vous résidez ailleurs au pays.
Nous répondons à toute demande dans un délai maximal de 30 jours.
12. Lois applicables
PHOENIX-GMI est une entreprise établie au Québec : la Loi 25 — la loi québécoise modernisant les dispositions en matière de protection des renseignements personnels — encadre l’ensemble de son traitement de vos renseignements.
Les postes concernés se trouvant à l’extérieur du Québec, la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE), la loi fédérale canadienne, s’applique également aux renseignements recueillis auprès des candidats qui résident dans une autre province. Lorsque les deux régimes diffèrent, nous appliquons celui qui vous protège le mieux.
13. Modifications
Cette politique peut être modifiée. La version en vigueur est toujours celle publiée sur cette page.
Privacy policy
1. Who we are
PHOENIX-GMI is an international recruitment agency based in Quebec, holding temporary foreign worker recruitment agency licence AR-2000004 issued by the Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST).
2. Privacy officer
Any question, or any request to access, correct or withdraw your personal information, should be sent to: [Privacy officer name — to be completed], at or by mail at the address above.
3. Information we collect
When you complete the check, we collect only what is needed to assess your application:
- Identity and contact details: first name, last name, email address, phone number, city of residence.
- Your résumé and the information it contains. You control what is in it: include only what is useful to assessing your application. The file is attached to your record and kept under the same rules as the rest of your information (section 9).
- Professional profile: years in a supervisory role, type of establishment, size of the team you manage.
- Language skills: your self-reported spoken ability in French and English, and any language tests taken or planned.
- Administrative situation: your presence in Canada, the status you hold here and your permit expiry date. This information is essential to determine what steps are realistic in your case.
- Mobility: your willingness to settle in the region where the position is located.
- Technical data: IP address, browser type, referring page, advertising identifiers and cookies (see section 6).
We do not ask for your date of birth, origin, religion, health status, or any government identification number at this stage. Please do not send them through this form.
4. Why we collect it
- To assess your application against the requirements of the position.
- To contact you about that application.
- To present your profile to an employer, once your application is shortlisted and with your agreement.
- To tell you about other roles matching your experience, if you ticked the corresponding box.
- To measure, in aggregate, which ads attract relevant applications, so that advertising money is not wasted.
Your information is never sold, rented or traded.
5. Your consent
You consent to this processing by ticking the box provided before submitting the form. That consent is freely given: you may withdraw it at any time by writing to . We will then stop processing and delete your information, except what the law requires us to keep.
6. Cookies and advertising measurement
This page uses the Meta pixel, a measurement tool that tells us which ads bring in candidates. It places cookies on your device and sends Meta Platforms technical events (page viewed, form submitted) along with advertising identifiers.
These cookies are only placed after you explicitly accept them. If you decline, no measurement code is loaded and the form works exactly the same way. You can change your decision by clearing this site’s data in your browser and reloading the page.
Cookies strictly necessary for the page to work (remembering your chosen language and your cookie decision) stay in your browser and are not sent to us.
7. Who has access
Your information is accessible to the PHOENIX-GMI team members involved in recruitment, and to the providers hosting our working tools: Smartsheet (application tracking), n8n (automated processing of applications), Microsoft (email and appointment booking) and Meta Platforms (advertising measurement, only if you accepted cookies). Each has access only to what their function requires.
Your profile is shared with an employer only once your application is shortlisted, and after we have told you.
8. Information held outside Quebec
The providers listed above host data in Canada and the United States. These transfers are covered by the privacy impact assessment required under Quebec law and by contractual protection commitments. If the position concerned is located outside Quebec, your profile may be shared with an employer in another Canadian province.
9. How long we keep it
Applications that are not retained are kept for 24 months from our last exchange, then securely destroyed. If you agreed to remain in our talent pool, that period runs from our last contact. You may ask us to delete your information earlier, at any time.
10. Security
Access to your information is limited to those who need it, protected by passwords and two-factor authentication. Traffic between your browser and our tools is encrypted.
PHOENIX-GMI will never ask you for money, for a password, or for a bank card number. Any such request claiming to come from us is fraudulent and should be reported to us.
11. Your rights
- Access the information we hold about you.
- Have it corrected if it is inaccurate or incomplete.
- Withdraw your consent and ask for your file to be deleted.
- Receive your information in a structured, commonly used technological format.
- File a complaint with the competent authority if you believe your rights have not been respected: the Commission d’accès à l’information du Québec if you live in Quebec, or the Office of the Privacy Commissioner of Canada if you live elsewhere in the country.
We answer any request within a maximum of 30 days.
12. Applicable laws
PHOENIX-GMI is an enterprise established in Quebec: Law 25 — the Quebec statute modernising personal information protection — governs all of its handling of your information.
Because the positions concerned are located outside Quebec, the Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA), the Canadian federal statute, also applies to information collected from candidates living in another province. Where the two regimes differ, we apply whichever protects you more.
13. Changes
This policy may be amended. The version in force is always the one published on this page.